Buchungskalender
Was ist ein Buchungskalender?
Neben den klassischen Ereignis-Kalendern bietet Kalender-Tool 2.0 einen Buchungskalender für ressourcenbasierte Reservierungen. Ideal für:
- Ferienwohnungen und Ferienhaus-Vermietung
- Tennisplätze, Sportstätten und Seminarräume
- Coworking-Arbeitsplätze
- Equipment- und Fahrzeugverleih
- Praxisräume und Behandlungszimmer
Buchungskalender erstellen
Beim Erstellen eines neuen Kalenders wähle als Art „Buchungskalender". Danach konfigurierst du:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Buchungseinheit | Tag, Nacht, Stunde oder Zeitslot — bestimmt, in welchen Einheiten gebucht wird |
| Slot-Dauer (Minuten) | Nur bei Einheit „Zeitslot": Dauer jedes einzelnen Buchungsslots |
| Öffnungszeiten | Pro Wochentag (Mo–So): Öffnung und Schließung (HH:MM) |
| Mindest-/Maximaldauer | Optionale Beschränkung der Buchungslänge |
| Pufferzeit | Automatische Pause zwischen zwei Buchungen |
Ansichten
Timeline (Standard)
Eine Gantt-ähnliche Darstellung mit Ressourcen auf der Y-Achse und Tagen auf der X-Achse. Mehrtägige Buchungen erscheinen als zusammenhängende Balken, eintägige werden kompakt gestapelt.
Tagesansicht
Zeigt ein 24-Stunden-Raster mit Ressourcen als Spalten. Klicke auf eine Stunde, um direkt eine neue Buchung vorzufüllen. Erreichbar über einen Klick auf ein Datum in der Timeline.
Buchungen verwalten
Status einer Buchung
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Ausstehend | Neue Buchung, noch nicht bestätigt |
| Bestätigt | Buchung wurde vom Eigentümer bestätigt |
| Storniert | Buchung wurde abgelehnt oder storniert |
| Gesperrt | Zeitraum manuell oder durch iCal-Sync blockiert |
Bestätigen und Ablehnen
Neue Buchungen haben den Status „Ausstehend". Du kannst sie mit einem Klick bestätigen oder ablehnen. Bei beiden Aktionen wird automatisch eine E-Mail an den Kunden gesendet — inklusive iCal-Anhang (ICS), der sich direkt in den Kalender des Kunden einfügt.
Öffentliches Buchungsformular
Jeder Buchungskalender hat ein öffentliches Buchungsformular unter:
https://www.kalender-tool.de/cal/{token}/book
Besucher können dort:
- Eine verfügbare Ressource und einen Zeitraum auswählen
- Bei Stunden-/Slot-Kalendern: Verfügbare Zeitslots per Klick auswählen (Bereichsauswahl möglich)
- Kontaktdaten eingeben
- Die Buchungsanfrage absenden
Spam-Schutz: Das Formular enthält ein Honeypot-Feld und eine Mindest-Render-Zeit, um Bot-Anfragen automatisch zu erkennen und abzulehnen.
Preisberechnung
Für jede Ressource kann ein Preis pro Einheit hinterlegt werden. Die Gesamtkosten einer Buchung werden automatisch berechnet basierend auf der Buchungseinheit des Kalenders und der Dauer:
- Stunde: Buchungsdauer in Minuten ÷ 60 × Preis
- Zeitslot: Buchungsdauer in Minuten ÷ Slot-Dauer × Preis
- Nacht: Aufgerundete Tage × Preis
- Tag: Aufgerundete Minuten ÷ 1440 × Preis
Weiterführend
- Ressourcen verwalten
- iCal-Synchronisation mit Airbnb, Booking.com etc.