Ressourcen verwalten
Was sind Ressourcen?
Ressourcen sind die buchbaren Einheiten innerhalb eines Buchungskalenders — z.B. einzelne Ferienwohnungen, Tennisplätze oder Meetingräume. Jede Ressource kann eigene Einstellungen, Preise und Verfügbarkeiten haben.
Ressource erstellen
Öffne einen Buchungskalender und navigiere zum Bereich „Ressourcen". Klicke auf „Neue Ressource" und konfiguriere:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung der Ressource (z.B. „Wohnung Seeblick", „Platz 3") |
| Farbe | Individuelle Farbe für die Darstellung in der Timeline |
| Kapazität | Maximale Personenzahl / Belegung |
| Preis pro Einheit | Preis pro Buchungseinheit (Tag/Nacht/Stunde/Slot) |
| Währung | Standardmäßig EUR |
| Sortierung | Reihenfolge in der Anzeige |
| Aktiv | Nur aktive Ressourcen sind buchbar |
Ressourcen verwalten
Bearbeiten
Alle Eigenschaften können jederzeit geändert werden. Bestehende Buchungen bleiben erhalten.
Deaktivieren
Eine deaktivierte Ressource erscheint nicht mehr im öffentlichen Buchungsformular und kann nicht mehr gebucht werden. Bestehende Buchungen bleiben davon unberührt.
Löschen
Ressourcen können gelöscht werden (Soft-Delete). Alle zugehörigen Buchungen bleiben zunächst erhalten.
iCal-Feeds pro Ressource
Jede Ressource hat einen eigenen iCal-Export-Endpunkt:
https://www.kalender-tool.de/cal/{token}/resource/{resource_id}.ics
Diesen Link kannst du in externe Plattformen (Airbnb, Booking.com, Smoobu) eintragen, damit diese die Belegung deiner Ressource synchronisieren.
Umgekehrt können auch externe iCal-Feeds einer Ressource zugeordnet werden, um Buchungen von externen Plattformen automatisch zu importieren. Details unter iCal-Synchronisation.
Konfliktvermeidung
Das System verhindert automatisch Doppelbuchungen. Wenn ein Zeitraum bereits belegt ist, wird eine neue Buchung für denselben Zeitraum abgelehnt. Dies gilt für:
- Manuelle Buchungen im Admin-Bereich
- Öffentliche Buchungsanfragen
- Importierte Buchungen via iCal-Sync
Technisch: Konfliktprüfungen werden innerhalb einer Datenbank-Transaktion mit Sperre durchgeführt, sodass auch bei gleichzeitigen Anfragen keine Doppelbuchungen entstehen.