Daten importieren
Daten importieren
Kalender-Tool 2.0 unterstützt den Import von bestehenden Kalenderdaten aus zwei Formaten: iCal (.ics) und Excel (.xlsx / .xls). So kannst du bestehende Pläne schnell übernehmen, ohne alles neu eingeben zu müssen.
iCal-Import
Mit dem iCal-Import kannst du .ics-Dateien einlesen, wie sie von Google Calendar, Apple Kalender, Outlook und vielen anderen Kalenderanwendungen exportiert werden.
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Kalender öffnen
Navigiere zum Kalender, in den du importieren möchtest, und klicke auf „Importieren". -
Datei auswählen
Wähle die.ics-Datei von deinem Computer aus. -
Vorschau prüfen
Kalender-Tool 2.0 analysiert die Datei und zeigt dir eine Vorschau aller gefundenen Ereignisse. Du siehst Name, Datum und erkannte Wiederholungsregeln. -
Ereignisse auswählen
Wähle die Ereignisse aus, die du importieren möchtest. Du kannst einzelne Einträge an- und abwählen. -
Import bestätigen
Klicke auf „Importieren", um die ausgewählten Ereignisse in deinen Kalender zu übernehmen.
Hinweis: Wiederholungsregeln (RRULE) aus der iCal-Datei werden automatisch in das Kalender-Tool 2.0-Format übersetzt (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich, benutzerdefiniert).
Excel-Import
Der Excel-Import erkennt automatisch die Spaltenstruktur deiner Tabelle. Unterstützte Spaltenbezeichnungen (Deutsch und Englisch):
| Spalte | Akzeptierte Bezeichnungen |
|---|---|
| Ereignisname | Name, Bezeichnung, Titel, Title |
| Datum | Datum, Date, Startdatum, Start Date |
| Wiederholung | Wiederholung, Recurrence, Recurrence Type |
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Excel-Datei vorbereiten
Stelle sicher, dass deine Tabelle mindestens die Spalten „Name" und „Datum" enthält. -
Datei hochladen
Wähle die Datei unter „Importieren" → „Excel" aus. -
Spalten-Zuordnung prüfen
Kalender-Tool 2.0 zeigt, welche Spalten erkannt wurden. Prüfe die Zuordnung und wähle die zu importierenden Zeilen aus. -
Import bestätigen
Übernimm die ausgewählten Ereignisse in deinen Kalender.
Import-Vorlage
Du kannst eine vorgefertigte Excel-Vorlage herunterladen, die die erwartete Spaltenstruktur enthält. Dies erleichtert die Datenvorbereitung erheblich.
Tipp: Nutze die Import-Funktion, um große Mengen an Terminen schnell zu übernehmen — z.B. einen kompletten Jahres-Abfuhrplan aus einer bestehenden Excel-Tabelle.